

Rejestry, ewidencje, archiwa
W PEC w Suwałkach Spółka z o.o. każda komórka organizacyjna prowadzi odrębne rejestry lub ewidencje w zależności od merytorycznego zakresu swojego działania.Najważniejsze rejestry / ewidencje
1. Ogólnozakładowe rejestry obejmują:
- umowy cywilno-prawne
- korespondencję przychodzącą i wychodzącą
i prowadzone są przez sekretariat spółki
2. W Biurze Obsługi Klienta prowadzone są:
- ewidencja odbiorców ciepła
- rejestr umów przyłączeniowych
- rejestr umów sprzedaży ciepła
- rejestr faktur sprzedaży
- rejestr wydanych warunków technicznych przyłączenia do sieci ciepłowniczej
3. W Dziale Inwestycji i Zakupów prowadzone są:
- rejestr kwalifikowanych dostawców/wykonawców
- rejestr dostawców/wykonawców do wykluczenia
- ewidencja zamówień publicznych
4. Pogotowie ciepłownicze prowadzi rejestr awarii (zgłoszeń od odbiorców ciepła).
5. Pozostałe rejestry i ewidencje prowadzone przez komórki organizacyjne dotyczą spraw technicznych, eksploatacyjnych lub innych związanych z działalnością komórki (dzienniki ruchu sieciowego, raporty dobowe pracy ciepłowni, węzłów, rejestry pracy węzłów, dzienniki dyżurów, itp.)
W Spółce funkcjonuje archiwum zakładowe, gdzie gromadzone są zasoby informacji wytworzonej w firmie, w tym akta osobowe pracowników. Zasady i czas przechowywania dokumentacji odbywa się zgodnie z przepisami zewnętrznymi i wewnętrznymi w tym zakresie.
metryczka
Wytworzył: Ewa Murawko (12 marca 2018)
Opublikował: Ewa Murawko (12 marca 2018, 13:30:03)
Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1893